Atsiskaitymų grynaisiais apvalinimas – kaip tai veikia SERVE sistemoje?

Kaip veikia atsiskaitymų grynaisiais apvalinimas?

Nuo 2025 m. gegužės 1 d. Lietuvoje taikomas galutinės pirkinių krepšelio sumos apvalinimas, kai klientas atsiskaito grynaisiais pinigais.

SERVE sistemoje apvalinimo funkcija pritaikyta darbui su integruota i.EKA kasos įranga. Atsiskaitant grynaisiais sistema automatiškai apskaičiuoja mokėtiną sumą po apvalinimo ir, jei reikia, grąžą.

Atsiskaitant banko kortele, bankiniu pavedimu ar kitu skaitmeniniu mokėjimo būdu, apvalinimas netaikomas.

Kada apvalinimas taikomas?

Apvalinimas taikomas atsiskaitant grynaisiais pinigais, kai galutinė mokėtina pirkinių krepšelio suma yra didesnė nei 5 ct ir jos paskutiniai centai nėra 5 ct kartotiniai.

Dažniausiai tokia situacija susidaro:

• pritaikius procentinę nuolaidą;
• kai prekės ar paslaugos pardavimo kaina nėra 5 ct kartotinė;
• kai skolos ar galutinio dalinio mokėjimo likutyje lieka pavieniai centai.

SERVE mokėjimo lange „Grynais“ parodo mokėtiną sumą po apvalinimo ir automatiškai apskaičiuoja klientui grąžintiną grąžą.

Kada apvalinimas netaikomas?

Округление не применяется, kai už pirkinių krepšelį atsiskaitoma skaitmeniniu būdu:

• banko kortele;
• bankiniu pavedimu;
• panaudojant avansinę įmoką ar abonementą;
• panaudojant dovanų kuponą;
• kitais negrynųjų pinigų mokėjimo būdais.

Apvalinimas taip pat netaikomas, kai galutinė mokėtina pirkinių krepšelio suma yra iki 5 ct.

Dovanų kuponų, avansinių įmokų ir abonementų pardavimas

SERVE sistemoje avansams priskiriami:

• dovanų kuponai (DK);
• avansinės įmokos (AV);
• abonementai (AB).

Parduodant avansą apvalinimas negalimas, todėl jo pardavimo grynaisiais kaina turi būti 5 ct kartotinė.

Jeigu avanso pardavimo kaina neatitiks šio reikalavimo, kasos įranga gali panaikinti kvitą. Tokiu atveju atkreipkite dėmesį į pranešimą „Klaida: 27“ ir pakeiskite pardavimo kainą.

Daugiau informacijos apie kasos įrangos veikimą galite gauti iš UAB „Empirija“.

SERVE mokėjimo būdai

SERVE sistemoje naudojami šie mokėjimų žymėjimai:

Mokėti EUR – atsiskaitymas grynaisiais pinigais.
Kreditas 1 – atsiskaitymas banko kortele.
Kreditas 3 – atsiskaitymas panaudojant avansinę įmoką arba abonementą.
Kreditas 8 – atsiskaitymas panaudojant dovanų kuponą.

Banko kortelė, bankinis pavedimas, avansų panaudojimas ir kiti negrynųjų pinigų atsiskaitymai laikomi skaitmeniniais mokėjimais, todėl jiems grynųjų pinigų apvalinimas netaikomas.

Rekomendacijos dirbant su apvalinimu

Kad atsiskaitymai vyktų sklandžiai, rekomenduojame:

• pardavimo kainas nustatyti 5 ct kartotiniais;
• skatinti klientus atsiskaityti banko kortele ar kitu skaitmeniniu mokėjimo būdu;
• jei pritaikius procentinę nuolaidą susidaro centų vienetai, o apvalinimo funkcija dar neaktyvuota, kainą galima koreguoti naudojant „Nuolaida pinigais“;
• dalinių mokėjimų metu centų likutį, jei įmanoma, apmokėti pirmųjų mokėjimų metu arba skaitmeniniu būdu;
• parduodant dovanų kuponus, avansines įmokas ar abonementus grynaisiais įsitikinti, kad jų kaina yra 5 ct kartotinė.

Apvalinimas ir SERVE ataskaitos

SERVE sistema atskiros apvalinimo informacijos nekaupia ir jos neeksportuoja.

Kasos įrangos atlikto apvalinimo informacija pateikiama Z ataskaitose, o reikalingus apvalinimo duomenis į VMI perduoda kasos įranga.

Jeigu dėl apvalinimo sąskaitoje susidaro 1–2 ct skirtumas, SERVE sąskaitą pažymi kaip apmokėtą grynaisiais. Sąskaitoje faktūroje išlieka visa pajamų suma, o SERVE eksporto failuose dėl apvalinimo papildomų pakeitimų neatliekama.

Kaip įjungti apvalinimą SERVE sistemoje?

Kasos įrangoje apvalinimo funkcija turėjo būti automatiškai aktyvuota 2025 m. gegužės 1 d.

Kad apvalinimas veiktų tinkamai, UAB „Empirija“ kasos įranga su saugos moduliu (i.EKA) turi būti atnaujinta ir joje turi būti įdiegtos aktualios empifis.dll и empifiX.dll versijos.

SERVE sistemoje apvalinimo funkciją rasite:

Nustatymai → Bendri → Kasos → Apvalinimas

Pažymėkite apvalinimo nustatymo varnelę.

Apvalinimo funkcijai reikalinga SERVE 3.3107.0 arba naujesnė sistemos versija.

Mokėtina suma iki 5 ct – apvalinimas netaikomas

[Čia paliekamas jūsų esamas SERVE sistemos ekrano pavyzdys]

Mokėtina suma virš 5 ct – apvalinimas taikomas

Atsiskaitant grynaisiais, SERVE mokėjimo lange „Grynais“ parodo sumą po apvalinimo ir automatiškai apskaičiuoja „Grąžą“.

[Čia paliekami jūsų esami SERVE sistemos ekrano pavyzdžiai]

Suapvalintos sąskaitos SERVE sistemoje

Kai dėl atsiskaitymo grynaisiais apvalinimo susidaro 1–2 ct skirtumas, SERVE sąskaitą pažymi kaip apmokėtą grynaisiais. Apvalinimo permoka atskirai nefiksuojama, o sąskaitoje faktūroje išlieka visa pajamų suma.

Skambinkite: +370 682 21666
Rašykite: serve@serve.lt
Registruokites konsultacijai: https://serveonline.lt/9487018b-4c05-4447-b8d4-43c7a7a4c318/spec